Mit CodeTwo steuerst Du E‑Mail‑Signaturen, Disclaimer und Kampagneninhalte zentral in Microsoft 365 – automatisiert, geräteübergreifend und konsistent. Als erfahrener Partner führen wir Dich von der Auswahl bis zur Einführung durch alle Schritte.
Professionelle E-Mail-Signaturen ohne manuellen Aufwand.
So wird nicht nur die Signaturverwaltung vereinfacht, sondern auch die gesamte E-Mail-Kommunikation zentral und strukturiert gesteuert. Besonders relevant ist CodeTwo deshalb für:
Organisationen, die einheitliche E‑Mail‑Signaturen für alle Mitarbeiter sicherstellen möchten
Unternehmen, die Marketinginhalte oder Kampagnen gezielt in E‑Mails integrieren wollen
IT‑ und Marketing‑Teams, die Signaturen zentral verwalten statt dezentral pflegen möchten
Organisationen mit hohen Anforderungen an Compliance und konsistente Außendarstellung
Im Alltag wirken E-Mail-Signaturen oft wie ein kleines Detail. Erst bei Änderungen, Kampagnen oder neuen Mitarbeitern zeigt sich, wie viel Abstimmungsaufwand dahintersteckt.
Erkennst Du Dich hier wieder?
Genau für diese Herausforderungen wurde CodeTwo entwickelt.
Mit CodeTwo definierst Du Signaturen, Disclaimer und Banner zentral über eine Weboberfläche. Die Lösung ordnet die Inhalte automatisch den passenden Benutzern, Teams oder Standorten zu und übernimmt Änderungen sofort für die gesamte Organisation.
Dadurch lassen sich Kommunikationsstandards einfacher einhalten, während gleichzeitig der Aufwand für IT und Fachbereiche sinkt.
CodeTwo arbeitet mit Regeln. Dadurch können Signaturen automatisch auf Basis von Benutzerinformationen oder Szenarien zugewiesen werden. Zum Beispiel:
Dadurch landet immer die passende Signatur in der passenden Nachricht.
Diese Vorteile bietet CodeTwo gegenüber den Standardfunktionen von Microsoft 365.
„bluecue ist für uns ein souveräner, kompetenter Partner, der uns Freiräume, aber auch Vorgaben gibt. Der uns super gecoacht hat, ohne uns dabei zu dominieren. Das hat zu Vertrauen und Zufriedenheit im Projekt geführt.“
Aufbauend auf CodeTwo als Kommunikations-Basis verbinden wir die Lösung im bluecue Portfolio mit Beratung, Betrieb und gezielter Weiterentwicklung.
Wir verbinden CodeTwo mit Beratung, Einführung und Weiterentwicklung. So entsteht eine Lösung, die technisch funktioniert und sich dauerhaft im Arbeitsalltag bewährt.
Beratung & Konzeption:
Analyse Deiner Anforderungen und Aufbau einer passenden Signaturstrategie
Implementierung & Integration:
Saubere Einbindung in Microsoft 365 inkl. Regeln, Vorlagen und Berechtigungen
Betrieb & Optimierung:
Laufende Anpassung von Signaturen, Kampagnen und Inhalten
Enablement von Marketing & IT:
Übergabe der Verwaltung an Fachbereiche – ohne zusätzlichen IT‑Aufwand
Wie kann ich CodeTwo Lizenzen kaufen?
CodeTwo Lizenzen erhältst Du direkt über uns als Partner. Bei bluecue beraten wir Dich zur passenden Lizenz, kümmern uns um die Beschaffung und begleiten Dich bei der Einführung. So hast Du alles aus einer Hand – von der Entscheidung bis zum Betrieb.
Wie kann ich CodeTwo testen oder die passende Lizenz auswählen?
Du kannst CodeTwo zunächst in Deinem Microsoft‑365‑Umfeld testen und typische Szenarien direkt ausprobieren. So bekommst Du schnell ein Gefühl dafür, wie die zentrale Steuerung und Automatisierung im Alltag funktioniert. Bei der Auswahl der passenden Lizenz unterstützen wir Dich, damit die Lösung genau zu Deinen Anforderungen passt.
Wie flexibel lassen sich Signaturregeln in CodeTwo gestalten?
In CodeTwo definierst Du Regeln zentral und steuerst genau, wann welche Signatur verwendet wird – zum Beispiel nach Abteilung, Standort, Empfänger oder E‑Mail‑Typ (neu, Antwort, intern, extern). Dadurch bekommt jede Nachricht automatisch die passende Signatur, ohne dass Du oder Deine Mitarbeiter etwas auswählen müsst.
Das ist besonders hilfreich, wenn Du unterschiedliche Teams, Länder oder Kampagnen berücksichtigen willst.
Wie werden Änderungen an Signaturen unternehmensweit umgesetzt?
Änderungen nimmst Du einmal zentral im Web‑Interface vor und sie gelten anschließend automatisch für die gesamte Organisation. Du musst also keine einzelnen Clients oder Geräte anpassen, da die Signaturen im Hintergrund ergänzt werden. So bleiben Inhalte wie Kontaktdaten, Banner oder rechtliche Hinweise jederzeit aktuell.
Wie unterstützt CodeTwo die Einhaltung von Compliance‑Vorgaben in E‑Mails?
CodeTwo sorgt dafür, dass Pflichtangaben, Disclaimer oder rechtlich relevante Inhalte automatisch korrekt eingebunden werden. Du vermeidest dadurch, dass einzelne Nutzer Signaturen verändern oder wichtige Angaben vergessen. Gerade bei gesetzlichen Anforderungen bleibt Deine E‑Mail‑Kommunikation so verlässlich und nachvollziehbar.
Wie behalten IT‑ und Marketing‑Teams gemeinsam den Überblick über Signaturen?
Die Verwaltung erfolgt zentral, gleichzeitig kannst Du Rollen und Berechtigungen gezielt vergeben. So kann Dein Marketing Inhalte wie Banner oder Kampagnen selbst pflegen, während die IT die technischen Rahmenbedingungen im Blick behält. Dadurch arbeitet ihr effizient zusammen und Änderungen lassen sich schneller umsetzen.
Wie stelle ich sicher, dass Signaturen auch bei mobilen Geräten korrekt angezeigt werden?
CodeTwo ergänzt Signaturen automatisch – unabhängig davon, ob Du am Desktop, im Web oder mobil arbeitest. Dadurch sehen Deine E‑Mails auf allen Geräten einheitlich aus, ohne dass Du etwas konfigurieren musst. Das sorgt für ein konsistentes Erscheinungsbild in jeder Situation.
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Diese Lösungen erweitern CodeTwo gezielt und unterstützen eine ganzheitliche Sicherheits- und Kommunikationsarchitektur.
Zentrale Plattform für modernes Arbeiten
Mit Microsoft365
Mail-Security und
Compliance-Security
Mit Hornetsecurity
Persönliche Präferenzprofile und Teamentwicklung
Mit Insights Discovery
